Automatyczny eksport danych

System umożliwia automatyczne eksportowanie danych do formatu CSV o określonej godzinie i zapisywanie ich np. na serwerze FTP.

Ma to zastosowanie w dużych firmach, gdzie istnieje duży przepływ informacji i konieczność dostarczania danych (np. ceny produktów, stany magazynowe) dla dużej liczby osób.

Lista zdefiniowanych eksportów jest przedstawiona w postaci tabeli:

• Nazwa firmy – nazwa firmy, której dotyczy eksport
• Kategoria produktów – lista kategorii, które mają zostać uwzględnione przy eksporcie
• Pola do exportu definiuje jakie informacje o produktach mają zostać wyeksportowane
• Atrybuty do eksportu - definiuje jakie atrybuty produktów mają zostać wyeksportowane
• Czas wykonania - definiuje godziny, o których ma nastąpić eksport
• Ostatnie wykonanie - informacja o czasie wykonania ostatniego exportu
• Adres hosta - adres serwera ftp, na który ma zostać wyeksportowany plik
• Port ftp - numer portu, na którym nasłuchuje serwer ftp
• Nazwa użytkownika - nazwa użytkownika na serwerze ftp
• Ścieżka do katalogu - katalog w obrębie serwera, do którego nastąpi eksport danych
• Ostatnia kolumna odpowiedzialna jest za możliwość edycji zdefiniowanego eksportu poprzez przycisklub jego usunięcie

Tworzenie nowych eksportów

Aby zdefiniować nowy export, należy

• Kliknąć przycisk "dodaj nowy"

• Wprowadzić dane w następujące pola:

  • Nazwa firmy - nazwę firmy można wpisać ręcznie lub wybrać z listy wszystkich dostępnych, korzystając z przycisku
  • Kategorie do eksportu - interesujące nas kategorie wybieramy z listy wszystkich dostępnych kategorii za pomocą opcji "Dodaj kategorię". Przyciskusuwa wybraną kategorię z listy kategorii do eksportu
  • Pola do eksportu - pola produktów, które mają zostać wyeksportowane, wybieramy z listy klikając lewym przyciskiem myszki jednocześnie przytrzymując na klawiaturze klawisz Ctrl
  • Atrybuty do eksportu - atrybuty produktów, które mają zostać wyeksportowane, wybieramy z listy klikając lewym przyciskiem myszki jednocześnie przytrzymując na klawiaturze klawisz Ctrl
  • Czas wykonania - godzinę, o której ma zostać wykonany eksport, podajemy w formacie godziny, minuty, sekund oddzielając poszczególne składowe dwukropkami (np. 10:30:00). Kolejne godziny oddzielamy od siebie średnikami, pamiętając, by nie stosować spacji oraz nie umieszczać średnika za ostatnią godziną (np. 9:30:00;12:00:00;15:45:00)
  • Czas ostatniego wykonania - w przypadku definiowania nowego exportu nie wypełniamy tego pola
  • Adres hosta - podajemy adres serwera ftp, na który ma zostać wykonany eksport, pomijając w adresie część ftp:// oraz końcowy znak /
  • Port ftp - podajemy numer portu serwera ftp
  • Nazwa użytkownika - podajemy nazwę użytkownika na serwerze ftp
  • Hasło - podajemy hasło dostępowe dla zdefiniowanego użytkownika
  • Ścieżka do katalogu - podajemy katalog w obrębie serwera, do którego dane mają być wysyłane (np. /eksport_csv/). W przypadku eksportu do katalogu głównego podajemy /.

• Kliknąć przycisk „zapisz”, aby zatwierdzić wprowadzone dane.

Edycja zdefiniowanych eksportów

Aby edytować dane zdefiniowanych eksportów, należy:

• Kliknąć przycisk, znajdujący się przy odpowiedniej definicji eksportu

• Wprowadzić można zmiany w następujących polach (szczegółowe informacje o poszczególnych polach znajdują się w części "tworzenie nowych eksportów"):

  • Nazwa firmy
  • Kategorie do eksportu
  • Pola do eksportu
  • Atrybuty do eksportu
  • Czas wykonania
  • Ostatnie wykonanie
  • Adres hosta
  • Port ftp
  • Nazwa użytkownika
  • Hasło użytkownika
  • Ścieżka do katalogu

• Kliknąć przycisk "zapisz", aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

Usuwanie zdefiniowanych eksportów

Aby usunąć eksport z listy zdefiniowanych eksportów, należy:

• Kliknąć przycisk, znajdujący się przy odpowiedniej definicji eksportu
• Potwierdzić chęć usunięcia poprzez wybranie opcji OK w oknie dialogowym